광화문광장 사용허가 신청서
행 사 명 칭
사 용 목 적
사 용 일 시		년 월 일( 요일) 시 분 ～ 시 분 ( 시간) ※ 시설물 설치 및 철거시간도 사용시간에 포함합니다.
신 청 자 (대표자)	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단 체 명)		생년월일
			직 책
행사책임자	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단 체 명)		생년월일
			직 책
			e-mail
연락책임자 (민원총괄)	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단 체 명)		생년월일
			직 책
			e-mail
사 용 인 원 (참가 예상인원)			사용면적	㎡
행 사 내 용
『서울특별시 광화문광장의 사용 및 관리에 관한 조례』제5조에 따라 위와 같이 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청자 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서 1부.(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도 1부.(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물 설치 내역 및 원상복구 계획서 1부.(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 사전점검사항 및 책임자 지정 현황 5. 안전관리계획서 1부.(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상) 6. 광화문광장 사용 준수사항 서약서 1부.

【첨부 1】

행 사 계 획 서(예시)

□ 행사개요

ㅇ 일    시 : 2024. 8. 22.(월) 10:00 ~ 18:00

ㅇ 장    소 : 광화문광장 놀이마당

ㅇ 주최・주관 : 서울특별시 광화문광장사업과

ㅇ 내    용 : 다양한 연령대의 서울 시민 합주 무대

□ 행사계획

ㅇ 사전행사, 시민참여행사, 본행사 등 시간일정(스케줄) 작성

일 시	구 분	세부 내용	비 고
8.23. 09:00~18:00	시설물설치	무대, 천막 3동 설치
8.24. 12:00~13:00	사전행사	리허설 진행
8.24. 13:00~15:00	기념행사	제0회 00기념식	시장님 참석
8.24. 15:00~21:00	문화행사	합주 연주
8.24. 15:00~18:00	철거 및 청소	기름 오염 제거 등

□ 별도 첨부서류

ㅇ 공통제출 : 세부 행사계획 (자체 추진계획서 등 상세내용)

ㅇ 해당 시 제출

- (안전관리계획심의대상 행사) 안전관리계획심의 결과 및 조치계획

- (국가 및 지방자치단체 제외) 사업자등록증

- (국가 및 지방자치단체 한정) 영리행위시 목적/품목/규모/가격 적시하여 제출

※ 광장조례 시행규칙 제7조에 따라 국가지방자치단체에 한하여 영리행위가능

【첨부 2】

사용 위치도(허가구역)

※ 사용위치도에 행사구간을 표기하여 제출

▹ 사용계획 위치도는 광화문광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

【첨부 3】

사용계획 평면도

시설물 표기 (설치제한

, 통행로

)

ㅇ 놀이마당(구 중앙광장) : 총 면적 557㎡ 이내 설치 권고

세종문화회관 앉음터 끝선에서 7.5m
					수목지대 -사용금지구역-
앉음터				↔ 4 m
	↔ 7.5m
-비허가구역-
		↔ 5 m	↕5m 통행로 확보			동상앞 (측우기 조형물 등) 사용금지구역-	세종대왕동상
해치마당 경사로
		↕5m 통행로 확보

자전거도로끝선에서 5m

원형수로 스틸그레이팅 끝선에서 5m

22m

55m

ㅇ 육조마당 내 잔디영역(구 북측광장) : 무대 등 시설물 설치 제한

	↕5m 통행로 확보				사직로
		↕4.5m 스피커 서측방향 설치 금지
	5.7m	잔디영역 - 무대 등 시설물 설치 원칙적 제한 구역 -	5.7m
		↕4.5~2.2m 스피커 서측방향 설치 금지
	↕5m 통행로 확보

앉음벽 끝선에서 5m

자전거도로끝선에서 5m

【첨부 4】

□ 사전 점검사항 및 책임자 지정

연번	책 임 자		점검 사항	확인
1	행사 총괄	성 명 : 연락처 :	행사 기간 내 행사담당자 상주 (상주 불가 시 대직자 명단 함께 제출)	√
			행사음량 83db 이하로 유지하고 21시 이후 음향장비 미사용
			사용허가신청서상의 도면대로 설치
			설치시설 바닥면 보호조치 실행여부
			광장 내 판매 및 홍보 행위 불가 (국가·지방자치단체 행사의 경우 사전협의)
			광장 내 조리 행위 불가
2	안전총괄	성 명 : 연락처 :	행사기간(설치, 철거 포함)내 안전요원 배치 및 보행로 5m 이상 확보
			고소작업 안전모 안전걸이 등 안전장비 착용
3	전기담당자 <초급이상>	성 명 : 연락처 :	행사용 분전반 380V 사용 시 전기담당자 상주
4	소방담당자	성 명 : 연락처 :	행사 중 발화성 물질 이용 시 소화기 배치 소방담당자 상주
5	미화담당자	성 명 : 업체명 : 연락처 :	동시 1천명 이상 운집이 예상되는 행사의 경우 50L이상 쓰레기통 1,000㎡당 1개씩 배치
			행사 중 상시 미화 및 쓰레기(통) 매일 자체수거

【첨부 5】

시설물설치내역 및 원상복구계획서(예시)

□ 시설물 설치내역 및 일정 (무대, 천막, 테이블, 의자, 현수막 등 모두 기재)

- 놀이마당 : 총 면적 557㎡ 이내 설치  ※ 기준 초과시 별도 자문회의 거쳐 허가 여부 결정

- 육조마당 : 설치제한 (녹지대 및 수목 훼손 시 원상복구)

시 설 명	설치일시	규 격(m) (가로×세로×높이)	개수	사용용도	면적(㎡) (가로×세로×개수)
총 면적(㎡)	525
무대	8.23. 10~15시	20x10x5	1	공연무대	200
객석의자	8.24. 15~16시	1x1x1	300	객석의자	235
천막	8.23. 20~22시	3x6x3	5	대기실 등	90

□ 음향장비 설치내역

- 총 SPLmax 144dB, 이격거리 30m 소음도  83dB(A) 이내 (현장 측정)

총 SPLmax	스피커 1	스피커 2	스피커 3	스피커 4	스피커 5
dB

※ 기준 초과 시 별도 자문회의 거쳐 허가 여부 결정

※ 계산식은 광화문광장 홈페이지 ‘음향장비 산출서식’ 참조

(https://gwanghwamun.seoul.go.kr/program/eventList.do?menu_cd=U0047)

□ 원상복구 점검항목 <행사책임자 점검 후 상황실 제출>

연번	점검사항	점검 결과
1	행사 후 쓰레기 청소 및 수거 여부	O / X
2	행사 시설물 철거 완료 여부	O / X
3	광장 기본시설 훼손 여부	O / X
4	광장 바닥 오염 여부 - 오염 시 고압살수, 약품처리 등 제거 계획수립요	O / X

【첨부 6】

광화문광장 사용 안전관리계획서(예시)

□ 행사 개최개요

ㅇ 참여 예상 인원 : 0일간 총 0,000명

- ○○○○○ 00여명, ◎◎◎◎홍보관 운영 1일 00여명

ㅇ 주요내용･시설물

- (놀이마당) 홍보용 컨테이너 부스 00개, 행사홍보 천막부스 0개

- (육조마당) 패션쇼 런웨이, 조명 및 음향 콘솔 0개, 조명기둥 0개

□ 안전책임자

ㅇ 총괄책임자 : 홍○○(◎◎◎팀장)☎ 010-0000-0000

ㅇ 주요 안전계획

- (방역계획) 좌석간 1미터로 거리두기, 온라인 시스템으로 사전 참석자 등록, 행사 전일·당일 방역, 보험 가입 등

- (행사장 안전관리계획) 행사장 구역별․세부행사별 안전책임자 지정

□ 주요시설물 안전책임자 및 비상연락망

시설물별	조치사항	책임자
육조마당 행사장	안전펜스 설치, 안전요원 배치	김○○(☎010-0000-0000)
놀이마당 행사장	안전요원 배치	김○○(☎010-0000-0000)
놀이마당 분수대	안전요원 배치	김○○(☎010-0000-0000)
세종대왕동상	안전요원 배치	김○○(☎010-0000-0000)
이순신동상	안전요원 배치	김○○(☎010-0000-0000)

□ 비상시 조치사항 책임자 및 비상연락망

발생유형별	조 치 사 항	책임자
신고	경찰서･소방서 전화	김○○(☎010-0000-0000)
응급의료	구급차 전화 (○○병원 1577-1987)	김○○(☎010-0000-0000)
차량통제	종로경찰서 교통과 (2096-8345)	김○○(☎010-0000-0000)

※ 재난 및 안전관리 기본법상 안전관리계획 심의대상은 심사결과 별도 제출

【첨부 7】

광장사용료 기준

사 용 료	[10원(주간), 13원(야간)] × 사용면적(㎡) × 사용시간(h)
기 타	1. 광장면적의 2분의 1을 넘게 사용하는 경우 전부를 사용한 것으로 본다. 2. 사용시간이 1시간 미만인 경우에는 1시간으로 본다. 3. 야간사용료(18:00시~익일 06:00시)는 기본사용료의 3할을 가산한다. 4. 신청 시간을 초과하는 경우, 실제 사용한 시간에 해당하는 사용료에 주간은 초과한 시간에 해당하는 금액의 3할을, 야간은 초과한 시간에 해당하는 금액의 5할을 가산한다. ※ 시설물 설치 및 철거시간도 사용 시간에 포함한다.

※ 추가 자료(사용료 관련)

- 개인 신청자 : 주민등록번호 000000-0000000

- 법인 사업자 : 사업자번호 000-00-00000

법인등록번호 000000-0000000

※ 광장 사용료 부과 시 전자세금계산서도 발행되오니 신청서 양식의 신청자

(행사주최자)와 전자세금계산서의 발급대상자(공급받는자)는 동일해야 함.

【첨부 8】

광화문광장 사용 준수사항

1. 사용허가 일반조건

가. 광화문광장 사용허가를 받은 자는 제3자에게 광장을 사용·수익하게 하여서는 안 됩니다.

나. 사용허가 신청서 상의 내용과 달리 광장을 사용하거나, 2회이상 준수사항 이행요청에 불응할 시에는 허가 후에도 취소 또는 주최주관사(행사대행사포함) 1년간 광화문광장사용 불가조치 할 수 있으며, ｢공유재산법｣에 의거한 변상금이 부과될 수 있습니다.

다. 행사 중이라도 국가비상사태 및 불가항력적인 사태 발생 또는 공익상 필요하다고 인정하는 경우, 즉시 행사를 중지하고 서울시의 지시를 따르며 이 경우 행사중지에 따른 책임은 서울시가 지지 않습니다.

라. 사용자는 허가 기준을 준수하여야 하며, 아래 기준을 초과한 사용신청과 서울시가 필요하다고 인정하는 경우 별도 전문가 자문회의를 거쳐 사용허가 여부를 결정하므로 자문일정을 감안하여 신청하여 주시기 바랍니다.

구분	기 준
시설물	① 놀이마당 도합 면적 557㎡ 이내 ② 육조마당 : 경관보호를 위하여 설치 제한
음향기기	① 총 SPLmax 144dB 이상 ② 이격거리 30m 소음도 83dB(A) 초과(현장측정)
기타	① 동일 목적 3일 이상 지속 행사 ② 사용목적이 모호한 행사 ③ 예외적인 광장 사용(협력사업(허가영역 외, 7일 이상))

2. 시설물 설치 기준

가. 광화문광장 내 시설물 설치는 미관이나 행사의 규모 등을 고려하여 사전 협의 후 설치가 가능하며 협의되지 않은 시설의 설치 및 행사내용의 변경은 불가합니다.

나. 시설물 설치는 당일 설치, 당일 철거를 원칙으로 합니다. 다만, 불가피하게 설치기간을 초과할 경우 사전에 서울시(광화문광장사업과. ☎2133-7726)와 협의하여야 합니다.

다. 시설물은 허가 장소 내 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치해야 하며 육조마당은 광화문일대 경관보호를 위하여 시설물 설치를 제한합니다. (첨부3 사용계획평면도 참고)

라. 시설물 설치·철거 작업 시에는 안전요원 배치, 안전펜스 설치, 안전모 착용 등 ｢산업안전보건법｣ 및 ｢산업안전기준에 관한 규칙｣에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용하여야 하며, 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민 ․ 형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없습니다.

마. 화강석 보호를 위하여 바닥보호대 위에 시설물을 설치하여야 하고, 철제품 녹으로 인한 오염, 안전핀 설치 등 화강석을 훼손하는 행위는 일체 하실 수 없습니다. 이로 인한 광장시설물 훼손의 경우 행사주최자가 원상복구 또는 손해배상하여야 합니다.

3. 차량관리

가. 행사주최자는 시민의 안전과 시설물 훼손 방지를 위해 차량사용을 자제하여야 하며 광장 내 차량사용 시 ‘광화문광장 출입차량 이용 요령’을 준수하여야 합니다.

① 광장 사용계획 수립단계부터 시설물 철거작업 완료 시까지 출입차량 이용 요령을 따른다.

② 차량 “운전자” 및 “안전요원”을 대상으로 차량에 허가증 부착하도록 하고, 차량동선 및 10km/h이하 서행 등을 준수하도록 안전교육을 사전 실시한다.

③ 차량출입 전 사용허가영역과 통행로를 구획, 허가영역에 자재 적치, 안전펜스 및 안전요원 배치계획을 확행한다

나. 행사주최자는 시설물 설치․철거 등 차량사용이 필요한 때 광장사용허가를 득한 후 ‘동 요령’에서 정한 서류를 제출하여 별도 허가를 받아야 합니다.

① 광화문광장 내 작업차량은 적재하중 3.5톤 이하 출입을 원칙으로 하며, 모든 자재는 분리해서 적재하중 3.5톤 이하 차량에 적재해야 합니다.

② 불가피하게 3.5톤을 초과하는 분리가 어려운 규격화된 화물 등을 실은 차량은 총중량 10톤, 축하중 7톤 이하 모두 충족할 때 출입이 가능하며 증빙서류를 제출하여 차량출입 허가를 받아야 합니다.

③ 타워크레인은 원칙적으로 광장출입을 금지하며, 지게차, 스카이차, 방송차량 등 특수차량은 서울시가 요구하는 증빙자료를 제출하여 허가를 받아야 출입이 가능합니다.

다. 허가된 차량 외 차량출입을 일체 금지하며, 터널분수ㆍ한글분수 등 바닥에 설치된 취약시설물 안전을 위하여 ‘차량동선안내도’에 따른 차량동선을 준수하여야 합니다. 시설물설치 및 차량 등으로 인해 시설물 파손 시 행사주최자가 원상복구 또는 손해배상하여야 합니다.

4. 소음기준

가. 주변 건물, 시민들에게 소음으로 인한 불편함을 주지 않도록 음향시설은 가급적 낮게 하고 해치마당 또는 세종대로를 향하도록 설치하여야 합니다. 육조마당 내 음향 시설은 광장 서쪽을 향하지 않도록 하여 설치하여야 한다.

나. 현장 소음 측정 결과, 이격거리 30m 소음도  83dB(A) 초과할 수 없으며, 21시 이후에는 원칙적으로 음향장비를 사용한 행사를 진행할 수 없습니다.

다. 2회 이상 광화문광장사업과의 소음 저감요청에 불응할 시에는 즉각 행사 중단(분전반 사용중지 등)조치 및 향후 사용허가에 불이익(음향장비 사용금지 등)을 받을 수 있으며 이에 따른 민원 및 법적 책임은 행사 주최측에 귀속됩니다.

5. 행사장 관리

가. 안전관리

① 행사 시 안전요원을 배치하고 통행로(5미터) 확보를 준수하여야 하며, 인적ㆍ물적 재해에 대비하여 관련보험에 가입하여야 합니다.(권고사항)

② 순간 관람인원 1,000명 이상의 지역축제 및 화기 등을 사용하는 행사는 재난 및 안전관리 기본법상 안전관리계획 심의 대상으로 종로구청 또는 서울특별시청 유관부서에 안전관리계획을 제출하여야 합니다.

③ 공기 중 부양기구·기계(애드벌룬, 비행선, 헬리캠, 풍선 등)을 이용할 경우, 문화재보호법에 따른 현상변경 등의 대상일 경우에는 별도로 수도방위사령부의 사전승인, 문화재청의 사전허가를 받고, 서울시(광화문광장사업과)에 통보하여 주시기 바랍니다.

④ 광화문광장 사용으로 인하여 세종로 차량통행을 제한하거나 통행에 지장을 초래할 경우 서울경찰청과 사전 협의 및 그 결과를 함께 제출하여야 합니다.

나. 시설물 관리

① 시민과 시설물 안전을 위하여 행사차량진입을 요구할 수 없으며 광장 내 시설물을 훼손하거나, 시설물을 변형하여 사용할 수 없습니다. 파손된 경우 행사주최자가 원상 복구 또는 손해배상하여야 합니다.

※ 광화문광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음

② 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 행사 등 효과연출용 물품은 사용을 금지하며, 야간조명이나 소음 또는 강한 조명으로 인한 집단 민원 발생이 우려되거나 민원 발생시 임의로 행사를 중지시킬 수 있습니다.

③ 광장 내 녹지대는 점용하거나, 시설물을 설치할 수 없으며, 녹지대 및 수목 훼손 시 원상복구 하여야 합니다. 설치가 불가피한 행사시에는 잔디보호대를 설치 하거나 시설물 원상복구에 대한 구체적인 계획을 세워 사전에 협의하여야 합니다.

다. 기초질서 유지

① 광장 내에서는 음식물 취사행위를 할 수 없습니다. 국가·지방자치단체 행사의 경우 음료에 한정한 푸드트럭을 최대 2대까지만 허용합니다.

② 광화문광장은 금연구역으로 지정, 운영하는 공공장소로 행사장 주변 등에 질서요원을 배치하여 금연계도에 노력하여야 합니다.

③ 광장 내에서 원칙적으로 판매·홍보행위는 할 수 없습니다. 다만, 국가·지방자치단체 행사에 한정하여 사전협의를 통해 허가여부를 결정할 수 있습니다.

④ 행사 시 이동상인 단속인원과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결유지에 노력하시기 바랍니다.

⑤ 시민의 자유로운 통행을 방해하거나 혐오감을 주는 행위를 해서는 안 됩니다.

⑥ 동물과 관련된 행사는 할 수 없으며, 육조마당 내에 반려동물을 동반할 수 없습니다.

⑦ 광화문광장 기록화 작업의 일환으로 행사 사진을 수집하오니 협조요청드립니다.

라. 행사장 정리

① 행사 중에는 쓰레기 종량제 봉투를 비치하고 처리할 전담요원을 배치하고 행사 종료 후 즉시 청소(바닥청소 포함) 실시 등 광장주변을 정리하여야 합니다.

② 쓰레기는 청소업체를 통해 반출하여야 하며, 철거 및 행사장 정리 후 원상복구 상황에 대하여 점검항목을 작성하여 광장상황실 현장근무자의 확인을 받아야 합니다.

⃞ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

202  .    .    .                      주 최 자                (인)